¿Qué es Airtable?

Airtable es una potente base de datos que tiene la simplicidad de uso de una hoja de cálculo como Excel o Google sheets pero con el potencial y las características de una base de datos relacional (validación de datos, enlaces y relaciones entre tablas de datos).

Los campos de una tabla de Airtable son similares a las celdas de una hoja de cálculo, pero tienen funcionalidades como listas desplegables, casillas de verificación, números de teléfono, pueden relacionarse con otros campos de la tabla o base de datos y pueden hacer referencia a archivos adjuntos como imágenes o documentos PDF.

¿Por qué aprender Airtable?

Razón 1: Google Sheets pero con superpoderes

Airtable funciona de una manera muy similar a Google Sheets o Excel, tienes filas y tienes columnas, pero con la diferencia de que Airtable es una base de datos relacional.

Pero ¿Qué es una base de datos relacional? Nos permite que cada elemento tenga sus propias propiedades, que las podamos modificar y todas están vinculadas al mismo elemento.

Esto significa que podremos jugar con toda esta información: podremos agruparla, filtrarla, ordenarla, colorearla, etc. (funciones que en Google Sheets serían bastante más complejas).

Razón 2: Las vistas

Las vistas nos permiten ver la misma información de diferentes maneras. Esto facilita muchísimo la forma en la que interactuamos con la información de nuestras bases de datos. Puedes crear tantas vistas como quieras en cada una de las tablas que tengas.

Existen diferentes tipos de vistas:

• Grid: la vista creada por defecto, una tabla que puedes utilizar para ordenar y/o filtrar tus elementos.
• Form: crea un formulario en base a las diferentes propiedades de tu base de datos y compártelo con quien quieras.
• Calendar: visualizar tus registros en un calendario en el que poder ordenar los mismos por fecha, etc.
• Gallery: muestra tus registros como tarjetas en los que poder mostrar diferentes propiedades de una manera más visual.
• Kanban: visualiza tus registros en un tablero kanban.
• Timeline: muestra tus registros de una forma visual en un mapa tipo calendario, perfecto para roadmaps.
• Gantt: crea una vista en la cual puedes ver las diferentes relaciones entre los elementos de la base de datos.

En este artículo puedes ver todo sobre las vistas de Airtable.

Razón 3: Bases de datos relacionales

Airtable se fundamenta en el concepto de bases de datos relacionales, lo que significa que tendrás diferentes tables y que podrás relacionarlas entre si (mediante un campo llamado “linked records”) que permitirá que cada proyecto esté relacionado a una tarea.

Esto nos permitirá utilizar los campos de “lookup”, “rollup” o las fórmulas para extraer la información y hacer cosas bastantes más complejas, como por ejemplo calcular tareas totales, si el presupuesto está en marcha o nos hemos pasado, etc.

Razón 4: Las automatizaciones

Airtable tiene un zapier integrado. Te permite hacer automatizaciones del estilo “IFTTT” (es decir, cuando pase X, que ocurra Y) y conectarse a decenas de herramientas de manera nativa, con la posibilidad de extenderlo mediante webhooks si quieres hacer cosas más complejas.

Cada vez van mejorando más esta funcionalidad hasta el punto de poder hacer cosas más avanzadas como añadir lógica condicional o loops para recorrer toda la tabla e ir ejecutándose vez tras vez la misma operación.

Las automatizaciones son perfectas para empezar a hacer menos procesos manuales y ahorrarte más tiempo.

Razón 5: Las interfaces

Una de las funcionalidades que hace destacar más a Airtable es que con la información que tenemos dentro de nuestras bases de datos podemos generar aplicaciones para que nuestro equipo maneje nuestros datos de una manera sencilla sin romper todo lo que tenemos montado.

En este artículo puedes aprender todo sobre las interfaces.

Pricing

Te estarás preguntando, “pero… ¿Cuánto cuesta Airtable?” Lo mejor de todo es que Airatble es completamente gratis para la mayoría de cosas que puedas necesitar, el límite está en la cantidad de filas que puedas necesitar.

Aprende Airtable gratis

Lo mejor de todo es que puedes empezar a aprender Airtable de manera completamente gratuita gracias a aprendeairtable.com, un curso en el que aprenderás todo lo que tienes que saber sobre Airtable viendo en la práctica todos aquellos puntos que acabamos de mencionar en el artículo.