¿Qué es Google Sheets?
Google Sheets es la hoja de cálculo de Google y funciona entera en el navegador. Basta una cuenta gratuita para empezar a trabajar, sin instalar nada, sin licencias y sin un archivo que dependa del ordenador en el que se creó.
Nació de XL2Web, la aplicación de 2Web Technologies que Google compró para convertirla en su hoja de cálculo en la nube y lanzó en junio de 2006. De ahí viene lo que la diferencia de una hoja de cálculo de escritorio, varias personas pueden trabajar sobre el mismo archivo a la vez y cada cambio queda registrado con su autor y su hora.
En el ecosistema no-code cumple un papel que va más allá de ordenar datos en filas y columnas. Es la base de datos con la que arrancan la mayoría de proyectos, porque casi cualquier herramienta del ecosistema se conecta a ella para leer y escribir sin montar una infraestructura detrás.
Funcionalidades y características
Colaboración en tiempo real. Varias personas editan el mismo documento a la vez, con comentarios que se asignan a una persona concreta y un historial de versiones que permite volver a cualquier estado anterior.
Funciones de importación. Además de las fórmulas de cualquier hoja de cálculo, incorpora funciones propias como IMPORTRANGE, IMPORTXML o QUERY para traer datos de otras hojas y de páginas web y filtrarlos sobre la marcha.
Apps Script. Un editor de JavaScript integrado con el que automatizar tareas repetitivas, crear menús propios dentro de la hoja y conectarla con el resto de servicios de Google.
Conexión con el ecosistema no-code. Herramientas como Make, Zapier, n8n, Glide o AppSheet la usan como fuente de datos, así que una hoja puede funcionar de back-end para automatizaciones, apps y formularios.
Complementos. El Marketplace de Google añade extensiones de terceros que amplían la hoja con funciones que no trae de serie, desde firmas hasta conectores con otras plataformas.
Compatibilidad y trabajo sin conexión. Abre y exporta archivos de Excel, CSV y OpenDocument, y permite seguir editando sin internet desde el navegador o la app móvil, sincronizando los cambios al recuperar la conexión.
Google Sheets, herramienta no-code paraBases de Datos
Pros y contras de Google Sheets
A favor
Gratis con cualquier cuenta de Google, sin instalación ni licencias.
Cualquiera que haya tocado Excel la maneja desde el primer minuto.
El archivo vive en un solo sitio, así que no hay versiones sueltas por correo ni copias que se pisan entre sí.
Sirve para probar una idea el mismo día que se te ocurre, sin decidir antes qué infraestructura va a necesitar.
En contra
No es una base de datos relacional, no hay tipos de campo ni relaciones entre tablas, así que los datos se desordenan en cuanto el proyecto crece.
Pierde velocidad con archivos grandes y tiene un tope de 10 millones de celdas por documento.
El control de acceso llega hasta la hoja o el rango, no hasta la fila, así que no sirve cuando cada persona debe ver solo una parte de los datos.
Las funciones de importación dependen de fuentes externas y dejan de funcionar sin aviso cuando la web de origen cambia.
Pricing
Google Sheets es gratis para cualquier persona con cuenta de Google y permite crear hojas de cálculo en la nube con colaboración en tiempo real. Para uso profesional se incluye en Google Workspace, que añade email empresarial con dominio propio, más almacenamiento y controles de seguridad y administración.
Planes de Google Sheets, actualizados a 2026.
