Endeavor es una comunidad global para emprendedores de alto impacto. Inspiran a los emprendedores de alto crecimiento a apuntar más alto, para escalar más alto y ayudando a poder traspasar ese conocimiento al ecosistema.
En 2023, tuvimos la oportunidad desde NocodeHackers de formar al equipo de Endeavor España, en la que vimos durante 6 semanas las principales herramientas No-code, bajado a tierra con casos de uso aplicables a su negocio.
Tras hacer la formación, pusieron foco en ver cómo estas nuevas herramientas les podrían ayudar y encontraron el caso de uso, mejorar su base de datos de startups, inversores y conexiones para tener una mejor manera de gestionar la operativa del día a día
Tras acabar la formación, Carlos Pajares del equipo de Endeavor, se puso a trabajar, con el primer reto de poder traspasar toda la información que estaba en el Excel a Airtable.
Para ello, lo primero fue empezar a pensar en la estructura de la base de datos. A diferencia de Excel, Airtable es una tabla de datos relacional, lo que significa que tuvo que organizar en cada tabla una información distinta, teniendo por ejemplo una tabla para startups, otra para inversores y otra para conexiones.
El segundo reto fue homogeneizar los datos, que hasta ahora, como provenían de parte de diferentes personas podían referirse al mismo puesto de maneras diferentes, ya sea como manera de expresarlo o de escribirlo.
Poco a poco se fue trasladando esta información al Airtable, aprovechando funcionalidades como los campos tipo Single Select para homogeneizar esta información y los Linked Records para interconectar ambas tablas entre sí y crear lógicas más complejas.
Una vez hecho esto, pasaron a construir un Dashboard mediante las Interfaces de Airtable que les permitiera consumir la información de una manera mucho más visual y actualizada en tiempo real.
Esto también proporciona una visualización de consumo, que evita que cualquier persona pueda acceder y modificar los datos de la tabla por error, garantizando la integridad de los datos.
Esto permite generar reporting o sacar cualquier dato en minutos, aunque no esté actualmente calculado es realmente rápido y sencillo añadir métricas, cálculos y gráficas sobre la base de datos que tengas.
Además, utilizan la funcionalidad de formularios de Airtable, para proporcionar a sus startups e inversores una manera de introducir datos de manera autónoma dentro de la base de datos y que tenga una homogeneidad de los datos.
Para terminar, están también utilizando las Automations de Airtable para poder reducir el tiempo que dedican manual a automatizar recordatorios de conexiones que han hecho o poder hacer un seguimiento automático de aquellas que llevan tiempo sin actualizarse.
Esto permite reducir el tiempo operativo dedicado a esta tarea a más o menos la mitad.
Durante el proceso fuimos teniendo sesiones de dudas rápidas que permitieron al equipo de Endeavor poder desbloquearse cuando tuvieron pequeñas dudas o entender cómo podían mejorar el proceso para que fuera más eficiente o implantar una nueva funcionalidad.
Ahora disponen de una plataforma que les permite mejorar su operativa del día a día, teniendo una herramienta que es mucho más eficiente, rápida y sobre todo estandarizada para que no dependa de un excel que sólo una persona del equipo sabe manejas.
Además, el poder proporcionar formularios a las startups e inversores para la ingesta de datos de manera homogénea facilita mucho la integridad y coherencia de los datos.
Pero sin duda lo más relevante es poder tener una analítica en tiempo real de cómo está funcionando la operativa y sacar los KPIs y datos relevantes que hagan falta.
Ahora, van a continuar evolucionándolo por su cuenta, con nuestro apoyo para mejorar aún más este seguimiento y tener un matchmaking automático con Airtable.
Ha sido un lujo poder formar al equipo de Endeavor y ver cómo lo han aplicado en su día a día.
Te ayudamos a ahorrar tiempo y dinero construyendo herramientas internas con No-code, empoderando tu equipo a ser independientes de personas técnicas para gestionar las operaciones del día a día, automatizando procesos y ahorrando tiempo y dinero.
